• 今まで使い慣れた書類を
  そのまま再利用できる
• 書類がすぐに見つけられるので、
  業務がスピーディに
• 保存されたデータを
  さまざまな条件で集計できる
• すぐに使える！
  1000以上のサンプルフォーム集
• 日本独特の商習慣に対応
   
• グループウェアと連携して
  一機能のように使える

フォーム作成ツール(eFormMaker)を使用し、Web上で回す申請書を自社で使われている書類にデザインすることができます。ドラッグ＆ドロップでフィールドを配置し、フィールドごとのプロパティ設定をするだけでWebフォームが作成できるので、プログラム開発の知識は不要です。 また、「マスタ参照ウインドウ」・「カレンダー」・「印影」などの豊富な入力支援機能も簡単に追加することができます。

書類の数が多くなってくると、どうしても、“書類を探す時間”が増えてきます。この時間は、とても無駄な時間です。 X-pointでは書類を選択しての絞込検索、件名でのフォームをまたいだ検索、日時を指定した範囲検索、フォーム内のフィールド値を指定して検索など、さまざまな検索が可能です。 また、よく使う検索条件は保存して再利用することも可能なので、さらに書類を見つける時間が短縮できます。

導入当初には、実感できない特長かもれませんが、使っていくに連れて効果を発揮します。

「クエリ」と言われる集計機能を使用して、保存されたデータの集計をボタンひとつで実行します。
クエリは、3つあります。

• 一覧クエリ →  任意のフィールドを選択して、一覧形式でデータを表示します。
• サマリ集計 → 「プロジェクト別の経費金額」など、ある軸に対して、合計／平均／件数などの集計を行う際に利用します。
• クロス集計 → 「プロジェクト別・年月別の経費金額」など、縦軸と横軸を利用してクロス集計を行えます。
  　　　　　　　サマリ集計と同じく、合計／平均／件数などの集計も可能です。

さまざまな業種や業務シーンで利用できる汎用申請書を1000種類以上、揃えています。 お客様の会社にあったフォームを探し出せば、すぐに電子ワークフローの導入、運用が可能です。 もちろん、eFormMakerで自由に加工してご利用いただくことができます！

日本の商習慣に則ったフローの制御を実現します。「差戻し」・「却下」が行えることはもちろん、承認者へ届く前に事前に通知を出して閲覧しておいてもらう「根回し」、「印影」、「事後報告」、そして、「複数自動採番」といったルート設定が標準機能で使用できます。

グループウェア(Google Apps・desknet‘s NEOなど)と連携して、X-pointを使用できます。 例えば、Google Appsの場合は、Google AppsとX-pointでシングルサインオンを実現できます。 シングルサインオンをすることで、Google Appsへログインすれば、X-pointのユーザID、パスワードの入力が不要になり、あたかもGoogle Appsの一機能のようにX-pointを使用することができます。