楽楽精算

累計導入社数No.1!!経費精算の時間を1/5に!
クラウド型経費精算システム

「楽楽精算」は、経費・交通費・出張費・旅費・交際費など、
お金にかかわるすべての処理を一元管理でき、すべての利用者が「楽」になるクラウド型の交通費・経費精算システムです。

経費精算業務における「申請→承認→精算」という一連のワークフローをすべて電子化し、業務効率の改善や人的ミスの防止を実現します。営業スタッフは、交通系ICカードをピッとするだけで交通費の申請ができ、経理部門が行う仕訳や会計ソフトへの手入力といった単純作業もゼロになります。

※「ITR Market View:ERP市場2016」SaaS型経費精算市場より (株式会社アイ・ティー・アール発行)

累計導入社数No.1!!経費精算の時間を1/5に!クラウド型経費精算システム
累計導入社数No.1!!経費精算の時間を1/5に!クラウド型経費精算システム

導入効果

申請者、承認者、経理担当者の交通費・経費精算のこんな悩みを解決します。

  • 交通系ICカードをピッとかざすだけ!

    交通費申請が、Excelのフォーマットに手入力なので、手間がかかり面倒。

    交通系ICカード読取機能を使えば、
    リーダーにピッとかざして申請データとして利用。

  • 規定違反の申請は自動でエラーに!

    適正な申請がされているか、すべて確認するのは難しく、時間も大幅に取られている。

    規定違反チェック機能により、
    誤った申請がなくなるので、確認かかる労力が大幅に減少。

  • 仕訳や会計ソフトへの入力がゼロに!

    会計ソフトへ手入力するのはとても面倒で、
    経理担当者の負担が大きい。

    会計ソフトとの連携、自動仕訳の設定により、経理業務のミスを減らし、
    効率化も実現。

特長

交通費精算システム「楽楽精算」を利用すれば、従来の交通費を1つ1つチェックする作業が軽減され、一般社員の申請も、経理担当者のチェック作業も大幅に効率化されます。交通系ICカード対応や、消費税増税による公共交通機関の二重運賃への対応、乗換案内ソフト内蔵、定期区間自動控除など、交通費精算を楽にする機能を多彩に搭載しています。

経費精算における、「社員が申請⇒上司が承認⇒経理担当者の精算・支払い処理」という一連のワークフロー(承認フロー)を電子化し、経費精算業務の効率を改善します。また、人的ミスの防止を実現させることができます。承認フローは部署単位・個人単位で自由に設定することができます。

出張にかかる費用・手当の申請、精算にも対応しています。役職や距離に合わせて手当を自動計算したり、申請に使用したデータを用いて出張後に楽に精算ができたり、旅費・出張精算作業をミスなく、大幅に省力化することができます。外貨レートの設定や税区分など海外出張にも対応しています。会社の出張精算規程に合わせて柔軟に設定いただくことが可能です。

交際費の申請、精算をすることもできます。交際費の精算では、自社と先方のそれぞれの人数や、店名、1人当たりの単価も管理できます。金額に応じて会議費と交際費の自動振り分けも可能で、承認者の確認作業も軽減されます。

申請時に自動で勘定科目や税区分の仕訳がされるよう設定が可能です。自動仕訳されたデータを、会計ソフトへ取り込むことができます。ご利用の会計ソフトに合わせて一括取り込み可能なCSVデータを生成できるので、CSV取り込み可能な会計ソフトであればどんな会計ソフトでも連携可能です。

経理担当者に大きな業務負担となる、集計・仕訳・会計ソフトへの入力の作業が大幅削減され、経理業務の効率化を実現できます。

クレジットカードの利用明細を「楽楽精算」へ自動で取込み、そのまま申請・精算ができます。

入力時間の削減や精算漏れの予防などの早期精算促進につながり、経費精算業務にかかわる作業時間を削減することができます。また、取込まれた利用明細データは修正不可のため、入力ミスや不正行為を防止し、内部統制の強化につながります。さらに、「プライベート利用は除外」といった、公私分離も可能です。

お客様の声

お客様の声

"脱Excel"で経費精算業務を大幅に短縮!

Excelで経費精算を行う場合、会計ソフトへの入力など手作業が発生しますが、人間がやることですから当然ミスが起きます。「楽楽精算」は仕訳データや振込みデータが自動で作成されるため、ミスの心配がなくなりました。また、手作業で4日かかっていた経費精算業務が数時間に大幅短縮することができました。

交通系ICカード取込み機能で 交通費精算が楽に!

営業スタッフが多く、これまでは交通費の申請に非常に時間がかかっていました。「楽楽精算」は、交通系ICカードの履歴を読み込んでそのまま精算できるので、交通費精算にかかる時間が激減しました。また、振込データを一括で出力することができるため、経理の振込み作業も3分の1に短縮して非常に助かっています。

お問い合わせ

03-5719-6122

【受付時間】9:00~17:30
(土日祝祭日、その他当社指定の休日を除く)