会社統合に合わせて基幹システムを刷新。業務の大幅な効率化と部門間コミュニケーションの促進にも貢献

* InfiniOne Project と株式会社ITCSの業務フロントシステムである『ManageOZO3』の勤怠管理アプリケーション『OZO3勤怠』と経費精算アプリケーション『OZO3経費』を導入いただきました。
『ManageOZO3』の導入事例詳細を参照するには、ロゴをクリックしてください。

ManageOZO3は、業務アプリの統合運用と高機能ワークフローで、経費精算、勤怠管理、稟議申請のシステムを一元化します。また、外部システム連携も柔軟に対応。まとめる・つながる業務フロントシステムは、社員、業務担当者、経営者の働くみんなの業務の生産性向上を実現します。
社名：株式会社ITCS

InfiniOne Projectの導入前の課題についてお聞かせください。

案件管理、注文書作成、勤怠管理、経費精算など、多岐にわたる業務がすべてExcelベースの手作業でした。案件管理に関しては、進捗管理や原価管理は基本的に各担当が個人で管理しており、月次で担当者が集計するまで全体の状況が把握できず、案件ごとの損益の管理もタイムリーな改善や先回りをして方策を立てることは困難でした。

現場における運用プロセスは、煩雑なものでした。営業や技術の現場で作成したExcel情報を管理部門がシステムに転記入力するため、データの二重管理と入力の二重作業をしているという実態でした。各種フォーマットの統一性もなく、必然的に転記ミスのチェック作業も発生して大変非効率でした。更に、一部の担当者しか基幹システムへのアクセス権がなく、業務も月末月初や期末の繁忙期に集中していたことも大きな負担となっていました。

InfiniOne Projectをご採用された決め手についてお聞かせください。

最大の決め手は、納期でした。基幹システムのリプレイス勤怠管理や経費精算との連携を含めた運用の開始を2社統合のタイミングに間に合わせることが絶対条件でしたが、限られた時間の中で納期をコミットできたのはFutureOneだけでした。

システム統合により、マスタが一元管理されたことでマスタの二重登録が必要なくなり、業務効率化を実感しています。また、生産計画・購入計画・在庫状況を確認しながら部材の手配を行えるようになったため、各システムの情報確認と入力に行ったり来たりする必要がなくなり、余計な手間を削減することができました。
また、機能面で可能な限り会社統合後の業務に必要な機能を標準的に備えているパッケージソフトであることもポイントとして選考していました。FutureOneのパッケージであれば、標準機能で当社のニーズを概ねカバーしつつ、細かな要件には柔軟にカスタマイズで対応し、総合的に費用面の負担を最小限に抑えることができるという点も決め手の一つとなりました。

その他、クラウド対応、営業とサポートを含めた総合的なバックアップ体制がしっかりしている点や操作性の良さなどを多角的に判断してFutureOneの採用を決めました。

今後の展望についてお聞かせください。

今回のシステム導入の結果、業務は大幅に改善されています。しかしながら、新システムにおける効率化は導入当初と比べると進んではいるものの、まだまだ道半ばです。予実管理の精度向上など、今後も運用面の改善に取り組んで行きたいと考えています。