独自の自動処理機能を踏襲しつつ課題だったリベート機能を実装し、商社として「止まらないシステム」を構築

システム選定時には、以下のポイントを判断指標としていました。

1）仕入先・得意先からの要望に対応できるシステムであるか。

2）リベート管理を含め、即時に収益確認できるシステムであるか。

3）システム移行にあたり譲れない踏襲機能に、柔軟なリカバリー提案をしてくれるベンダーであるか。

当社は仕入先であるメーカーと得意先である小売店の間に介在する商社であるため、EDIレイアウトや受発注データ取込みをはじめ、多くの点で仕入先・得意先双方が持つ、各社多様なレイアウト仕様に合わせる必要があります。

当社のシステムはオフコン時代から「止まらないシステム」と言われており、問題なく稼働し続けることが当たり前だったので、新システムでも同様に遜色なく稼働し続けられることが必須条件でした。

また、バッチ処理のオフコンにおいてはリベート管理をシステム化できず、そのために月次締めしない限り儲かっているか否かを判別できなかったため、「販売時点利益」を即座に見たいと強く感じていました。システム選定時、当社の要望に対して他社ベンダーは「対応不可」、あるいは「他システムと併用・データ連携して対応する」旨の回答をしていたなか、FutureOneはワンシステム・ワンデータベースで対応する策を提案してくれました。

このリベート管理のほか、オフコンで細かく自社開発していたEDI機能、それらの自動処理機能など、既成のパッケージ標準機能のみでは対応し切れないが当社としても譲れない要件にも対応してくれました。ERPパッケージ標準機能をベースにカスタマイズを効果的に組み合わせるというFutureOneの提案内容は、当社に合っていたと思います。