4. 個人情報の第三者への提供

I. 当社は、以下の場合において、セミナー応募者から取得した個人情報を、当社以外の第三者に提供することがあります。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難である場合
3. 裁判所、警察その他の国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

5. 個人情報の共同利用

当社は、予め当社以外の第三者（以降、共催企業と記載）と共催を謳うセミナーの場合において、取得した個人情報を、共催企業と共同で利用することがあります。

1. 取得した個人情報の項目はすべて共同利用する可能性がありますが、利用目的に定める業務の遂行上必要な最小限度において利用いたします。
2. 取得した個人情報の利用者は弊社及び共催企業です。
3. 取得した個人情報の利用目的は前項3.の通りです。
4. 共催企業における個人情報の管理者は、共催を謳うセミナーにて記入をお願いするアンケートに記載いたします。
5. 共同利用する個人情報は、本申し込み、セミナー時に頂く名刺・アンケートにて当社が取得したものといたします。 個人情報の受け渡しに際しては適切な安全措置を講じます。

6. 個人情報の管理

当社は、取得した個人情報を、担当部門管理者のもとに、適切に管理します。
当社は、個人情報の安全には細心の注意を払っており、取得した個人情報への不正なアクセスを防止するために合理的な安全管理措置を講じています。
これらの措置には、以下の措置が含まれます。

1. 従業員による個人情報へのアクセスの管理及び個人情報の保管媒体の盗難・紛失防止措置
2. 法令及び社内規定等に違反している、または違反しているおそれがある場合の責任者への報告体制の整備
3. 個人情報の取扱いについて、従業員への定期的な研修を実施
4. 個人情報を取扱う情報システムへの不正アクセス等の防止措置

さらに、当社はご本人とのデータの送受信には、標準的なセキュリティ・プロトコルとメカニズムを採用しています。

7. 個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について

当社は、業務遂行上必要な範囲に限定した上で、個人情報の提供をお願いしております。当社へ個人情報を提供されるか否かは、ご本人のご判断によりますが、個人情報を提供されない場合は、当社からの適切なサービスが受けられないことがありますので、予めご了承ください。

8. 個人情報の開示等の要請への対応について

当社は、ご本人の要請に応じて、当社が保有するご本人の個人情報に関して、個人情報の利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示も含む）、内容訂正・追加もしくは削除、利用の停止もしくは消去、第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます）を法令等で定められている場合を除き遅滞なくいたします。

1. 対象となる個人情報及び第三者提供記録は、当社が開示等の権限を有する個人情報に限ります。
2. 開示等の対応を希望される場合は、次のいずれかの方法により、当社までご連絡ください。
   1. 当社へ個人情報を提供された際に、当社より、「開示等の対応窓口・対応方法等」の指定があった場合は、当該の担当窓口宛にご連絡ください。
   2. 担当窓口がご不明の場合は、①「メール」または②「書面」にてご連絡ください。

①「メール」の場合
「10. 個人情報保護に関するお問い合わせ先」に記載のURLよりご連絡ください。担当者より必要事項のご連絡をさせていただきます。

②書面の場合
「開示対象個人情報開示等申請書 (PDF:924KB)」に、必要事項を記載の上、以下の宛先まで、申請書を郵送してください。（郵送の際は、「開示対象個人情報開示等申請書」内に記載の必要書類も添付してください）

【宛先】
〒141-0032　東京都品川区大崎2-9-3　大崎ウエストシティビル 5F
FutureOne株式会社　個人情報保護相談窓口

なお、開示等の対応の要請は、ご本人又はご本人が依頼した代理人の方に限ります。

1. 以下に該当する場合は、開示等の要請に応じられないことがあります。
   1. 当社が開示等の権限を有さない個人情報に対し、開示等の要請をされた場合
   2. 開示等の対応の要請が、ご本人、又はご本人が依頼した代理人からの要請であることが確認できない場合
   3. 利用目的の通知、開示、利用の停止、第三者への提供の停止の要請に対し、以下の事項に該当する場合
      1. ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
      2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
      3. 法令に違反することとなる場合
2. 内容訂正、追加又は削除の要請（以下、訂正等といいます）に対し、要請内容が事実と相違する場合など、訂正等の対応の必要性が認められない場合

9. 個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について

当社は、上記2.に定める目的で、セミナー応募者の個人情報を取得しております。セミナー申込時に提供頂く個人情報のうち、一部は申込のための「必須項目」 （氏名、メールアドレス、電話番号など）としており、提供いただけない場合は、当社からの適切なサービスが受けられないことがありますので、予めご了承ください。

10. 個人情報保護に関するお問い合わせ先

1. 当社への個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご質問、ご相談、苦情等がありましたら、下記にご連絡ください。

   個人情報保護管理者　佐藤 隆元
   お問合せメールアドレス（個人情報保護相談窓口）privacy@future-one.co.jp

2. 当社が所属する認定個人情報保護団体の名称、及び苦情解決の申し出先は以下の通りとなります。

   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   個人情報保護苦情相談室
   ＜住所＞ 〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12階
   ＜電話＞ 0120-700-779