詳細な加工指示が可能となり、工程間の時間ロスが減り、得意とする「複雑な多品種小ロット対応」により特化できるようになった

課題

• ■自社とグループ会社の受注などの情報が一括管理できない
• ■めっき加工業特有の商品情報を管理した上での作業指示を出すことができない
• ■満足のいくサポートサービスを受けられていない

提案

• ■商品・取引先などのマスタや単価・原価情報を区分管理することによる複数法人管理
• ■商品情報に複数素材でのめっき加工方法や膜厚規格など必要な情報をすべてシステムに集約する
    ことで、各部門へ一連の作業指示を出せる仕組みのご提案
• ■リモート対応による迅速なサポート・復旧作業

効果

• ■入力作業やシステムメンテナンスの業務が効率化され、人員配置を最小限にすることができた
• ■工程間の時間ロスが少なくなり、得意な複雑な多品種小ロット対応により特化できるようになった
• ■システムの安定化が実現

小林様：お客様から注文が入ると、FUTUREONEIdsで受入計上を行います。日々の入力業務のうち、半分はグループ会社での受注です。商品・取引先などのマスタや単価・原価情報は共通化されながらも、販売価格は別々に管理・表示できる様になっているので、今のシステムでは、当社・グループ会社の注文を意識することなく、同じように処理することができます。さらに、統計資料も、「会社ごとに」も出力できるように、カスタマイズされています。

2つのシステムで2法人の情報を管理していた時と比べると、格段に効率化されているようにも感じますし、マスタメンテナンスを始めとする運用・保守も1つのシステムに集約されているので、何とか、2名体制で行うことができていると思います。

小林様：1つの商品加工に対して、複数素材での加工方法や膜厚規格の加工指示が可能になり、各工程ごとの作業指示を”一連として”処理することができるようになりました。これにより、工程間の時間ロスが最小限になりましたし、当社が得意とする複雑な多品種小ロットの対応により一層、特化できるようになったと思います。

また、当社独自の「入庫伝票」「品質確認書」「作業確認書」はそのままに、システムから情報を出力できるように、カスタマイズをしてもらったので、多少の運用変更にも柔軟に対応できました。

小林様：FUTUREONEIdsでの受入計上が業務の起点となるため、システムが停止してしまうと作業指示が出せず、業務が止まってしまいます。この点、FutureOneのシステムは、停止するリスクの少ないサーバ構成を提案いただき、それを採用しています。

仮に、問題が発生した時は、サポートに連絡をするとすぐにリモートで対応してもらえ、1時間もあれば解消されるので、安心しています。

小林様：まず、総務部がFUTUREONEIdsで注文の受入計上を行い、「入庫伝票」「品質確認書」「作業確認書」を出力し、加工対象品とともに管理部へ回します。管理部で入庫伝票と加工対象品を付け合せた後、製造部で作業確認書に基づいて加工処理を施します。そして、品質管理部で「入庫伝票」「品質確認書」を確認し、「加工品」の品質テストを実施します。

品質に問題がなければ、管理部に「入庫伝票」「品質確認書」「加工品」が戻され、「入庫伝票」「品質確認書」 を総務部に渡します。総務部で、売上計上と「納品書」発行を行い、「加工品」「品質確認書」「納品書」とともに出荷準備を行い、出荷されます。最後に、伝票類は電子データにして、FutureOneより導入している文書管理システム(※)で保管されます。※周辺システムソリューションとしてご提供

簡潔にいえば、総務部がFUTUREONEIdsに入力したデータから出力された伝票類と加工対象品とともに、次の工程へ受け渡していきつつ、各部門でもデータを参照、入出力していくかたちで、受注～加工～品質管理～計上～出荷と一連の作業指示が行われていきます。

導入効果でも言いましたが、複数素材での加工方法などの加工指示ができるようになったり、工程間の時間ロスが少なくなったりしており、FUTUREONEIdsは当社の業務において、なくてはならないものになっています。

総務部主任　小林様

FUTUREONEIdsを導入された満足度や感想などをお願いします。

小林様：私がFUTUREONEIdsがあって一番助かるのは、どの部署からでも一元管理されたデータを扱える点です。このおかけで、会社全体の業務負担の軽減や効率化につながっていると思います。 その分、最初の入力作業が重要になってきますので、そこを我々がしっかりと担えば、スムーズに作業工程を進めることができる便宜性の高いシステムで、とてもありがたく思います。

システム導入時に、導入担当であった現社長から、FutureOneの営業担当の方へ「もっと安くて良いシステムがあれば乗り換えるよ」と冗談交じりに話していることがありますが、私としては営業担当の方も定期的に訪問してくださるし、サポートもしっかりしていて、乗り換えないでもらいたいと思っています。

私自身も、他社からシステムの営業電話を受けることがありますが、今まで他のシステムを使いたいと思ったことはありません。これからもFUTUREONEIdsを使い続けたいと思っています。

今後の展望

改善要望を挙げながら今後も使い続けたい　今後も費用対効果に合った提案を期待

川口工場の外観

FUTUREONEIdsを活用した今後の展望があれば、教えてください。

小林様：営業部から特定の商品について月間の出荷総数を知りたいという問い合わせを受けることがあります。現状では、特定の端末からしか、確認できないですが、今後は見られるようにできればと思っています。システムに対する改善要望は、その都度、営業担当へ連絡し、費用対効果を相談させていただいています。毎回、迅速なご提案をいただけるので大変助かっています。

当社は、毎年、新卒採用を行っており若手社員の多い会社なので、業務の質や効率を上げるためのシステムがあれば、検討していきたいと考えています。

今後も、費用対効果が高く、当社に合ったご提案をしていただければと思います。

当社担当からのコメント

お客様情報

企業名	常木鍍金工業株式会社
所在地	埼玉県川口市朝日5-4-18
業務内容	電子精密部品を主とした金属表面処理加工業
代表者	代表取締役社長　野中 真宏
創業	1952年
URL	http://www.tsuneki-mf.co.jp/

※記載されているお客様情報については、2017年12月時の情報です。