プロジェクト別に実行予算と原価進捗を“見える化”し、ハイレベルなプロジェクト管理をサポートします。
コンサルティング業における調査・分析・提案といった案件ごとのプロジェクト管理に重点をおいたプロジェクト型ビジネスを展開する業種向けに開発されたコンサルティング業向け基幹業務システムです。プロジェクト単位に予算を立て、工数管理システム等と連携しプロジェクトに係わる実際原価を取り纏めてリアルタイムに損益状況と着地予想を把握することが可能となります。
特長1 複数の取引形態への対応
顧客からの調査・分析・提案依頼に対する請負業務と、継続的な顧問契約を締結し一定額を継続的に請求する定期契約型業務の両方に対応します。
特長2 損益管理の2階層対応を実現
受注ごとの損益、複数の受注や追加原価も含めた上位プロジェクト別の損益の把握が可能となります。
2階層管理を装備することにより、下記の事が実現可能となります。
・契約(受注)に対する、複数対応部門ごと作業内容ごとに取引(受注)の分解
・基本契約終了後、アフター発生時に対しても、追加受注作成によるトータル損益管理
特長3 予実対比
受注単位で、原価要素別原価細目別の予算実績対比ができます。原価細目は任意に設定でき、労務費別担当者別、外注費別仕入先別などの切り口の管理が可能です。
特長4 外部システム連携機能
既存の経費精算システムや工数集計システムから経費データや労務工数データ等の取り込みが可能です。既存のシステムをそのまま利用できることから、システム導入の際に発生するシステム移行労力を大幅に削減することが可能です。
連携することによりプロジェクトに係わる様々な原価データを集約し、プロジェクト全体の損益を把握可能となります。
特長5 定期請求機能
顧問契約を締結し、一定額を継続的に請求する定期契約型業務向けの請求機能です。契約情報より、売上/請求データを一括作成し、煩雑な請求処理を大幅に効率化できます。また契約情報をもとに、受注データが作成されますので、請負業務と同様、受注に紐付けて原価管理を行うことが可能です。
特長6 見積作成機能
タイトル行・小計行・中計行などのレイアウトを自在に構成できる見積書の発行が可能です。
より柔軟な運用に対応する為、見積機能を独立モジュールで構成しています。
特長7 商談情報・日報管理
日常の営業活動等をデータとして蓄積、資産化し、営業部門(会社)全体で共有化することで、それまでの営業活動の無駄を排除し、顧客に対して戦略的な活動を行う「チームセリング」の実現を目的とします。
特長8 案件毎の引合情報管理を実現
受注前の引合段階から情報を管理することが可能なので、経営に役立つ数値情報(部門別商談ランク別に受注予想/売上予想)を把握することができます。
部門別月別に予算設定ができますので、予算実績対比も可能です。
特長9 ワークフロー機能
起票グループ・金額条件などによる回議ルートの自動取得、承認後メール等の機能を有したワークフローを実装します。
内部統制はもちろん、社内の業務プロセスフローを構築する事が可能です。
特長10 工事進行基準対応
原価比例法による、プロジェクト別進捗率を自動計算し、アウトプットにて表現します。案件単位の進捗度や予定原価に対する実績の対比も容易に行えます。当機能により適用条件ポイント(工事収益総額・工事原価総額・決算予定日における工事進捗度)が信頼性を持って見積もることができます。
特長11 内部統制への対応
IT業務処理体制への対応として、5つ(アクセス・インプット・プロセス・アウトプット・マスタ)のコントロール目標を掲げ、各機能を提供致します。
FutureOneではコンサルティング業ソリューションだけではなく、様々な業種に合わせたシステムを提供しています。