定期請負契約業務から修繕・改修といったスポット業務に至るまで、あらゆる業務パターンの「予算」や「原価」の一元管理を実現します。
今までは、ひとつの契約ごとに「求めている利益が出ているか?」を確認することは、必要不可欠ではあるものの、同時に現場の方々の煩雑な作業が付随してきました。しかし、各契約ごとの売上・原価の管理、利益の把握をいかに、タイムリー、且つ正確なに捉えられるかは、今や企業にとって死活問題です。ビルメンテナンス向けシステムでは、現場の方々の負荷の増大を抑えつつ、経営者にとって必要な数字を正確且つタイムリーに把握することを実現します。
特長1 損益管理
労務費及び外注費を考慮した物件別(契約別)損益管理が可能です。また間接経費などの共通費の配賦による原価算入も可能です。案件別に集計された原価は各種問合画面や帳票でタイムリーに確認することができます。
また、経費データや労務費データは既存の経費精算システムや工数集計システムからのデータ取り込みも可能です。
特長2 予実対比
案件単位で、原価要素別原価細目別の予算実績対比ができます。原価細目は任意に設定でき、労務費別担当者別、外注費別仕入先別などの切り口の管理が可能です。 また予算割れの警告リストの出力も可能です。
特長3 定期請求機能
メンテナンス料など一定額を継続的に請求する請求業務を大幅に効率化できます。契約情報より、売上/請求データを一括作成し、自動的に請求書を発行します。作成された受注データに紐付けて原価を算入し、原価管理を行うこともできます。また、請求サイクルは、1ヶ月毎、3ヵ月毎、半年毎・・・と柔軟に設定可能です。
売上サイクルは、請求サイクルに関わらず、自社管理単位での設定が可能です。
特長4 ファームバンキングデータ作成
下請先や外注先に対する支払データを自動作成し、電子決済用のファームバンキングデータを自動作成します。
事前に設定した各支払先別への支払条件を基に振込データを作成します。 毎月の支払業務の作業負荷を大幅に削減し業務効率化に貢献します。
特長5 ワークフロー機能
起票グループ・金額条件などによる会議ルートの自動取得、承認後メール等の機能を有したワークフローを実装します。
内部統制はもちろん、社内の業務プロセスフローを構築する事が可能です。
特長6 内部統制への対応
IT業務処理体制への対応として、5つ(アクセス・インプット・プロセス・アウトプット・マスタ)のコントロール目標を掲げ、各機能を提供致します。
FutureOneではビルメンテナンス業向けソリューションだけではなく、様々な業種に合わせたシステムを提供しています。