ソリューションビジネスやハードウェア販売、さらに定額保守売上機能までセットされた統合基幹システムとして企業の繁栄にお役立ちいたします。
システムインテグレーションやパッケージベンダーなど、ソフトウェア業界によくある機能、特有の機能を装備した「情報サービス業向け基幹業務ソリューション」です。ハードウェア販売からプロジェクト原価計算、保守料業務機能まで対応し、複合ビジネスの統合化を図ることで業務効率とスピード経営を実現します。
特長1 受注別や上位プロジェクト別の2階層の損益をリアルタイムに把握
契約時に発生するプロジェクトにおいて、上位プロジェクトと子プロジェクトへの分解が可能。
さらに上位プロジェクト、子プロジェクトそれぞれの損益管理を対応することで、部門別損益把握や担当者別損益把握も実現。
特長2 原価要素別原価管理
原価管理において取り扱う原価要素は、材料費・外注費・労務費・直接経費等で、購買管理や在庫管理と連携して原価の把握を行います。また、工数管理システムや各種ワークフローシステムなどにより、社内労務データ、経費データとして連携することが可能です。
特長3 受注ごとに予実対比を把握
受注単位で、原価要素別予算別の予算実績対比ができます。予算は任意に設定でき、労務費別担当者別、外注費別仕入先別などの管理が可能です。
特長4 見積機能
タイトル行・小計行・中計行などのレイアウトを自在に構成できる見積書の発行が可能です。より柔軟な運用に対応する為、見積機能を独立モジュールで構成しています。
特長5 商談情報・日報管理
日常の営業活動等をデータとして蓄積、資産化し、営業部門(会社)全体で共有化することで、それまでの営業活動の無駄を排除し、顧客に対して戦略的な活動を行う「チームセリング」を実現します。
特長6 案件毎の引合情報管理を実現
受注前の引合段階から情報を管理することが可能なので、経営に役立つ数値情報(部門別商談ランク別に受注予想/売上予想)を把握することができます。
部門別月別に予算設定ができますので、予算実績対比も可能です。
特長7 保守・契約管理の自動更新
保守契約やメンテナンス契約などの定期契約業務の売上/仕入/損益管理に対応。お客様と取り交わした契約書の登録を行うことで、売上/請求データを自動で一括作成可能です。売上と請求のサイクルが異なる場合も対応可能です。また、契約期限切れチェック機能により契約更新への営業対応の効率化を実現し、契約更新時は自動更新機能も装備していることから、保守契約管理業務の労力削減にも貢献します。
特長8 検収売上後の債権先変更に対応
契約先(御客様)への検収売上後、リース会社や債権回収代行会社との契約による債権先の変更にも対応。売上実績は契約先(御客様)のままとなるため、営業実績の把握にも支障ありません。
特長9 ワークフロー機能
起票グループ・金額条件などによる回議ルートの自動取得、承認後メール等の機能を有したワークフローを実装します。
内部統制はもちろん、社内の業務プロセスフローを構築する事が可能です。
特長10 工事進行基準対応
原価比例法による、プロジェクト別進捗率を自動計算し、アウトプットにて表現します。案件単位の進捗度や予定原価に対する実績の対比も容易に行えます。当機能により適用条件ポイント(工事収益総額・工事原価総額・決算予定日における工事進捗度)が信頼性を持って見積もることができます。
特長11 事業予算機能
事業等に応じて柔軟に予算立てをすることが可能です。管理したい単位(予算パターン)別に売上予算・原価予算を立て、実績との予実管理を行います。
特長12 内部統制への対応
IT業務処理体制への対応として、5つ(アクセス・インプット・プロセス・アウトプット・マスタ)のコントロール目標を掲げ、各機能を提供致します。
外部システムとフレキシブルに連携し、人件費や間接経費の自動配賦機能を実装。個別プロジェクト単位の損益状況がリアルタイムに把握できるシステムを構築しました。
FutureOneでは情報サービス業向けソリューションだけではなく、様々な業種に合わせたシステムを提供しています。